Liebe HeaT Mitglieder,
Hiermit lade ich euch herzlich zu unserer außerordentlichen Generalversammlung am 19.12.2022 um 18:30 im HXE ein.
Diese GV ist nötig, da wir eine neue Revision wählen müssen, bevor das Geschäftsjahr am 31.12.2022 abgeschlossen ist. Dominique, die unsere Revision momentan noch macht, wird zum Ende des Jahres zurücktreten. Daher muss die Generalversammlung diesen Posten neu besetzen.
Diese außerordentliche Generalversammlung wird unserer normalen, ordentlichen Generalversammlung nicht ähnlich sein. Es wird weder Speis, noch Trank geben. Da es sicherlich eine kurze Traktandenliste sein wird, wird diese GV auch nicht allzu lang gehen.
Wenn ihr weitere Anliegen habt, die an dieser Generalversammlung besprochen werden sollen, schickt mir bitte einen Antrag per Mail bis 3 Tage vor der GV.
Damit wir einschätzen können, wie viele stimmberechtigte Mitglieder kommen werden, bitte ich euch, die Anmeldung über den untenstehenden Link auszufüllen.
In unserer Statute ist vorgegeben, dass eine außerordentliche GV nur dann stimmberechtigt ist, wenn 20 Nicht-Vorstandsmitglieder vor Ort sind, daher bitte ich um eure Partizipation.
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Dear HeaT members,
I hereby invite you to our Extraordinary General Assembly on 19.12.2022 at 18:30 in the HXE building.
This assembly is necessary because we have to elect a new revision before the financial year ends on 31.12.2022. Dominique, who is currently still doing our audit, will step down at the end of the year. Therefore, the General Assembly must fill this position.
This Extraordinary General Meeting will not be similar to our normal, ordinary General Assembly. There will be neither food nor drinks. Since it will certainly be a short agenda, this General Assembly will not last for too long.
If you have further concerns that should be discussed at this General Assembly, please send me a request by mail up to 3 days before the General Assembly.
So that we can estimate how many voting members will come, I ask you to fill out the registration via the link below.
Our statutes stipulate that an extraordinary general meeting is only entitled to vote if 20 non-board members are present, so I ask for your participation.